Partecipare ad una riunione Zoom Meeting
Ci sono vari modi per accedere ad una riunione Zoom Meeting (Join a Meeting)
- Tramite invito mail
- Dal browser
- Dal Client Zoom (applicativo desktop installato sul proprio pc)
- Tramite App per dispositivi mobili
- Telefono
- Invito di messaggistica istantanea
Esiste anche un’altra modalità che non tratteremo in questa fase ed è quella utilizzante il dispositivo Hardware denominato H.323/SIP Room Connector, per chi utilizza tale dispositivo (è previsto un piano tariffario specifico ed è usato di norma dalle grandi aziende) si rimanda al sito ufficiale di Zoom.
Accesso tramite invito mail
I partecipanti alla riunione in videoconferenza riceveranno un invito tramite e-mail contenete il link di accesso alla riunione:
https://zoom.us/j/6342123927?pwd=MGPPeTSKVnFZak1FUmZFRLhOM1gPUT01
Meeting ID: 634 212 3927
Password: pippo
Una sala riunione virtuale dedicata alla videoconferenza è identificata da un identificativo denominato ID riunione personale (PMI). Come si vede il link inviato contiene sia l’ID della riunione (Meeting ID) sia la password (criptata) di accesso.
Se Zoom non è stato precedentemente installato si aprirà una finestra simile alla seguente:
Se volete partecipare alla riunione senza installare nessun programma cliccate su “avvia da browser”. Si aprirà un’altra finestra simile a questa:
E successivamente la finestra per inserire la password:
Se invece volete installare il l’applicativo zoom, cliccate su “scarica ed esegui Zoom”. Una volta scaricato l’applicativo ed eseguito comparirà la finestra seguente:
Fate clic su “Entra nella riunione” per partecipare alla riunione
Se invece Zoom è stato precedentemente installato vi verrà richiesto di aprire Zoom Meetings
Può essere utile effettuare la verifica dell’altoparlante e del microfono. Cliccate sulla scritta per farlo vi compariranno in seguenza le seguenti schermate (in lingua inglese o in italiano a seconda della versione di Zoom e del tipo di lingua predefinita impostata).
Potete avviare direttamente la riunione cliccando su “Entra con l’audio del computer” (se l’interfaccia è in italiano) o su “Join with Computer audio” (se l’interfaccia è in inglese) o controllare microfono e altoparlanti (consigliato) cliccando su “Verifica altoparlante e microfono” (“Test Speaker and Microphone”).
Se sentite il suono di prova cliccate su “si” (“yes”) comparirà la scheda successiva per la verifica del microfono
Se tutto è a posto
Una volta attivata la riunione comparirà la schermata di inizio (interfaccia) che vedremo, per i dettagli, in un altro articolo.
Accedere dal Browser (programma di navigazione per internet)
Nota: per semplicità indicheremo gli indirizzi web senza il prefisso “https://” es. useremo zoom.us/join al posto di https://zoom.us/join. Di norma i browser accettano gli indirizzi senza necessariamente inserire il prefisso https://
Di seguito le istruzioni per il Browser Google Chrome
Le istruzioni sono comunque sostanzialmente simili anche se si utilizzano i seguenti Browser:
- Safari
- Microsoft Edge o Internet Explorer
- Mozilla Firefox
Google Chrome
- Apri Chrome.
- Vai a join.zoom.us .
Clicca su “ENTRA IN UNA RIUNIONE”
Immettere l’ ID della riunione fornito dall’host/organizzatore.
Inserire la password della riunione fornito dall’host/organizzatore.
Compare la maschera seguente.
Da questo momento in poi i passi da seguire sono gli stessi descritti nel punto precedente (Accesso tramite invito mail).
Accedere dal Client Zoom (applicativo desktop installato sul proprio pc)
Valido sia per ambiente Windows che Mac
Apri il client desktop Zoom.
- Cliccate su “Entra in una riunione
Immettere l’ ID della riunione fornito dall’host/organizzatore.
Sotto il riquadro dell’ID è possibile inserire il nominativo che comparirà, una volta entrati nella videoconferenza, nella vostra finestra e che permetterà agli altri partecipanti di riconoscervi.
E’ anche possibile selezionare di non connettere audio e video all’ingresso nella videoconfereza (potrete attivarli successivamente.
Le finestre successive e i passaggi da effettuare sono gli stessi visti al punto precedente.
Tramite App per dispositivi mobili
(Fonte: supporto Zoom)
I sistemi operativi più utilizzati nei dispositivi mobili sono:
- Android (il più usato)
- iOS (IPhone)
Android
- Apri l’app mobile Zoom. Se non hai ancora scaricato l’app mobile Zoom, puoi scaricarla dal Google Play Store.
- Partecipa a una riunione utilizzando uno di questi metodi:
- Tocca Join se desideri partecipare senza effettuare l’accesso.
- Accedi a Zoom, quindi tocca
- Immettere il numero ID della riunione e il nome visualizzato.
- Se hai effettuato l’accesso, cambia il tuo nome se non vuoi che appaia il tuo nome predefinito.
- Se non hai effettuato l’accesso, inserisci un nome visualizzato.
- Seleziona se desideri connettere audio e / o video e tocca Join a Meeting.
iOS
- Apri l’app mobile Zoom. Se non hai ancora scaricato l’app mobile Zoom, puoi scaricarla dall’App Store.
- Partecipa a una riunione utilizzando uno di questi metodi:
- Tocca Join a Meeting se desideri partecipare senza effettuare l’accesso.
- Accedi a Zoom, quindi tocca
- Immettere il numero ID della riunione e il nome visualizzato.
- Se hai effettuato l’accesso, cambia il tuo nome se non vuoi che appaia il tuo nome predefinito.
- Se non hai effettuato l’accesso, inserisci un nome visualizzato.
- Seleziona se desideri connettere audio e / o video e seleziona Join a Meeting.
Casi particolari
Se l’organizzatore ha predisposto la “Waiting Room” (Sala di attesa). L’accesso non sarà diretto ma bisognerà attendere che l’organizzatore (host) abiliti l’accesso.
Una volta acceduto ecco una tipica finestra relativa ad una riunione che vede 2 partecipanti
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